[Проект]

1. Цели и задачи ДОТ
2. Нормативно-правовая база ДОТ
3. Срок действия положения
4. Мотивация применения ДОТ
5. Модели применения ДОТ
6. Состав ДОТ
7. Учебные методики ДОТ очной формы
8. Оплата разработки педагогических учебных комплексов для ДОТ
9. Функции участников подготовки и организации ДОТ
10. Приказ по внедрению и реализации ДОТ
11. Электронные издания
12. Порядок подготовки ДОТ очной формы

1. Цели и задачи ДОТ

В университете принимаются к использованию в учебном процессе дистанционные образовательные технологии (ДОТ) в качестве дополнительных возможностей к традиционным с целью повышения качества образования студентов, необходимости подготовки специалистов, способных постоянно повышать свой уровень образования.
ДОТ предоставляют следующие возможности:

• дают преподавателям дополнительные инструменты образовательного процесса, применимые ко всем формам обучения, например, такие как учебные тренажеры, электронные библиотеки, специально оснащенные компьютерные классы со специализированным программным обеспечением и оборудованием;
• оперативно осуществлять мониторинг качества учебного процесса;
• самоконтроля подготовки студентов в течении всего процесса обучения;
• в частичной или полной мере решать проблемы нехватки аудиторного фонда университета;
• в перспективе изучать отдельные курсы отдельным студентам с помощью ДОТ.

2. Нормативно-правовая база ДОТ

Обучение в ТГЭУ с применением дистанционных технологий осуществляется на основании Федерального закона РФ "Об образовании", Федерального закона "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" от 10.01.2003 № 11-ФЗ, нормативных актов Министерства образования (МО) РФ, среди которых можно выделить наиболее важные: инструктивное письмо 03.07.98 № 41 МО РФ "О дистанционном обучении в среднем и высшем профессиональном образовании" Министерствам (ведомствам) Российской Федерации, имеющим средние и высшие профессиональные заведения, ректорам средних и высших профессиональных заведений Российской Федерации, приказ МО РФ от 18.12.02 № 4452 "Об утверждении методики применения дистанционных образовательных технологий (дистанционного обучения) в образовательных учреждениях высшего, среднего и дополнительного профессионального образования российской федерации", проект приказа МО РФ от 03.02.03 "Об утверждении Лицензионных требований к условиям осуществления образовательного процесса в вузе с применением дистанционных образовательных технологий по образовательным программам высшего профессионального образования", временные требования МО РФ от 4.12.03, предъявляемые к образовательным учреждениям среднего, высшего и дополнительного профессионального образования при проведении лицензионной экспертизы и проверки их готовности к реализации образовательных программ с использованием в полном объеме дистанционных образовательных технологий.
В частности, в инструктивном письме 03.07.98 № 41 МО РФ "О дистанционном обучении в среднем и высшем профессиональном образовании" указывается способ применения дистанционной технологии в различных формах образования:
В связи с многочисленными запросами, поступающими из средних и высших профессиональных заведений, использующих в процессе обучения дистанционную образовательную технологию Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации в соответствии с Законом Российской Федерации "Об образовании" в редакции Федерального закона от 13.01.96 №12-ФЗ разъясняет.
1) Для реализации программ среднего и высшего профессионального образования с использованием дистанционной технологии обучения необходимо, чтобы студент был зачислен на одну из предусмотренных законодательством форм образования: очную, очно-заочную (вечернюю), заочную и экстернат.
2) Прием и все виды аттестации в процессе обучения (включая государственную итоговую аттестацию) осуществляется в порядке, предусмотренном соответствующей формой получения образования.
3) Обучение с использованием дистанционной технологии должно включать выполнение всех контрольных мероприятий и лабораторно-практических работ, предусмотренных государственным образовательным стандартом среднего или высшего профессионального образования и примерным учебным планом для соответствующего направления подготовки или специальности.

3. Срок действия положения

Настоящее положение действует на период внедрения ДОТ в учебный процесс очной формы обучения.

4. Мотивация применения ДОТ

Применение ДОТ сопровождается мотивацией (заинтересованностью) всех сторон участвующих в ДОТ.
1.1 Проректор по УР заинтересован в развитии ДОТ как перспективных современных информационных технологий, повышающих образовательный рейтинг вуза.
1.2 Дирекции институтов, УМУ мотивируют кафедры в применении ДОТ с целью создания дополнительных возможностей к традиционным для повышения качества образования студентов.
1.3 ЦИОТ мотивирует преподавателей возможностью разработать педагогические учебные комплексы с помощью ЦИОТ и оплатой разработки учебных пособий и промежуточных тестов, вариантов тестов. ЦИОТ заинтересовывает преподавателей в широком распространении учебных тренажеров на компакт дисках, так как в результате расширяются учебные возможности студентов. Преподаватели имеют право на авторский процент от распространения компакт-дисков согласно утвержденным расценкам. В случае подачи от кафедр заявок на проведение занятий по дистанционным образовательным технологиям в большем количестве, чем планировалось УМУ, ЦИОТ определяет перечень дисциплин для включения в ДОТ с учетом готовности качества учебных материалов и наличия соответствующих навыков у преподавателя, ведущего данный курс.
1.4 Преподаватели мотивируют студентов. Студенты получают от применения ДОТ дополнительные возможности: готовые учебные материалы, в том числе лекционные, имеют возможность предварительной (перед экзаменом или зачетом) определить степень своей готовности, имеют возможность заниматься в специальных компьютерных классах - изучать учебные материалы и тестироваться, выполнять лабораторные работы, имеют возможность получить учебный тренажер на компакт-диске и заниматься дома. Студенты получают от внедрения ДОТ экономию учебного времени. В перспективе студенты получат возможность обучения с применением ДОТ по отдельным выбранным дисциплинам.

5. Модели применения ДОТ

Для реализации учебного процесса с применением ДОТ возможно сочетание дистанционных технологий и традиционных аудиторных занятий при полном или частичном сокращении лекционных или практических занятий, или и лекционных и практических.
Количество аудиторных часов лекционных и практических занятий по каждой дисциплине указывается в приказе о внедрении и реализации ДОТ очной формы.

6. Состав ДОТ

Основу дистанционных образовательных технологий составляют:

• учебно-методическая база;
• комплекс информационных технологий;
• учебно-материальная база.

Состав учебно-методической базы:

• педагогические учебные комплексы;
• вспомогательные учебные библиотеки.

Состав педагогических учебных комплексов:

• учебные пособия;
• педагогические тестовые материалы: банк промежуточных тестов по темам и вариантам, итоговый тест;
• дополнительные учебные материалы:
• банк практических заданий для самоподготовки студентов с решениями;
• банк контрольных практических заданий (желательно хотя бы часть в виде тестовых заданий);
• темы рефератов;
• распределение контрольных тестов и заданий по студентам;
• график учебного процесса (с указанием когда, что, где (в аудитории или в компьютерном классе или вне университета), каким образом выполняется);
• учебно-методические указания.

Состав комплекса информационных технологий:

• электронные ресурсы;
• технологии тестирования;
• тренировочное;
• зачетно-экзаменационное;
• технологии форума (сетевых дискуссий);
• системы доступа студентов к электронным ресурсам:
• на сайте университета;
• в компьютерных классах;
• на компакт дисках;
• web-технологии поддержки сайта университета;
• поддержка сетевых платформ ДОТ (Novell, Appachy, MySQL и т.д.).

Состав электронных ресурсов:

• инструкции студентам по проведению учебного процесса ДОТ;
• инструкции студентам и преподавателям по использованию электронных ресурсов ДОТ;
• электронные учебные пособия;
• учебные пособия в формате html;
• архив учебных пособий формата Word, прошедших издательство.
• электронные учебные библиотеки;
• основная - на сайте университета в разделе "Дистанционное обучение очное";
• вспомогательные на сайте библиотеки;
• комплекс тестовых тренажеров на компакт -дисках;
• база тренировочного локального и локально-сетевого тестирования;
• база экзаменационного и зачетного тестирования;
• система мониторинга учебного процесса.

7. Учебные методики ДОТ очной формы

• изложения материала в учебном пособии;
• подготовки тестов, заданий, тем рефератов и сетевых дискуссий, курсовых и контрольных работ;
• проведения занятий;

обсуждаются на УМС университета, отражаются в технических условиях по разработке учебных материалов для дистанционного обучения, инструкциях для студентов. Формулировку методик осуществляют по распоряжению проректора по УР кафедры совместно с ЦИОТ.

8. Оплата разработки педагогических учебных комплексов для ДОТ

Дополнительные учебные материалы ДОТ разрабатываются преподавателями бесплатно за счет сокращаемой аудиторной нагрузки. Учебные пособия и варианты тестов с промежуточными и итоговыми тестами для ДОТ разрабатываются на компенсационной основе с учетом утвержденной Методики оплаты разработки учебных пособий для дистанционного обучения из средств дистанционного обучения.

9. Функции участников подготовки и организации ДОТ

В подготовки и организации ДОТ очной формы участвуют: проректор по УР, проректор по ИР, дирекции институтов, кафедры, преподаватели, ЦИОТ.
Функции УМУ:

• формирование сводной заявки для ЦИОТ по разработке учебных пособий для ДОТ;
• предоставление информации о поточных дисциплинах по заявкам ЦИОТ;
• формирование проекта приказа по внедрению и организации ДОТ;
• контроль аудиторных занятий;
• мониторинг учебного процесса;
• контроль качества учебного процесса с применением ДОТ;

Функции институтов:

• контроль работ по подготовке дополнительных учебных материалов и реализации ДОТ;
• предоставление отчетов в УМУ по подготовке учебных материалов для ДОТ и реализации ДОТ.

Функции кафедр:

• подготовка дополнительных учебных материалов;
• передача в ЦИОТ дополнительных учебных материалов в электронной форме;
• экспертиза разработанных учебных материалов;
• контроль реализации ДОТ: вводных и заключительных лекций и вводных занятий в компьютерном классе;
• Функции преподавателей: разработка учебных пособий, педагогических тестовых материалов, дополнительных учебных материалов, их адаптация под конкретное распределение выделенных аудиторных часов и передача материалов в ЦИОТ для создания электронных ресурсов;
• освоение информационной технологии ДОТ внедренной ЦИОТ;
• подача заявки в ЦИОТ на проведение вводного занятия со студентами в компьютерных классах; регистрация занятого времени в УМУ;
• разъяснение студентам сути ДОТ по дисциплине на вводной лекции, демонстрация студентам методического и программного обеспечения ДОТ; мотивация студентов на ДОТ очной формы.

Функции ЦИОТ:

• уточнение списка дисциплин для включения в ДОТ, участие в составлении проекта приказа по внедрению ДОТ очной формы;
• прием от преподавателей учебных материалов для создания электронных ресурсов;
• разработка при сотрудничестве с преподавателями на договорной основе новых учебных пособий для ДОТ;
• разработка, внедрение и совершенствование комплекса информационных технологий и электронных ресурсов, размещение электронных ресурсов на сервере университета и компакт-дисках;
• предоставление студентам и преподавателям доступа к электронным ресурсам;
• программная и аппаратная поддержка компьютерных классов ДОТ;
• разработка инструкций и нормативной документации ДОТ;
• обучение преподавателей и студентов информационным технологиям ДОТ;
• проведение учебных консультаций для студентов и преподавателей ДОТ;
• проведение обучающих семинаров;
• участие в обсуждении вопросов ДОТ на УМС и семинарах;
• разработка и внедрение новых систем ДОТ.

10. Приказ по внедрению и реализации ДОТ

Регламентация приказа по внедрению и реализации ДОТ осуществляется следующим образом.
5.1 Приказ подготавливается на основании решения УМС.
5.2 Порядок утверждения приказа. Приказ утверждает ректор, проект приказа вносит проректор по УР, согласовывают: проректор по ИР, проректор по ЗО, начальник УМУ, директора институтов в которых применяются ДОТ, директор ЦИОТ, главный бухгалтер, юрист, зав. канцелярии.
5.3 В приказе отражается: институт, кафедра, преподаватель, специальность, курс, семестр, количество аудиторных часов лекционных и практических занятий по каждой дисциплине.
5.4 Перечень дисциплин ДОТ очной формы представляют УМУ и ЦИОТ на основе списка дисциплин, по которым подготовлены пособия для ДОТ заочной формы. Допускается включение в ДОТ очной формы дисциплин не обеспеченных пособиями, но в этом случае УМУ предоставляет заявку в ЦИОТ на разработку учебного пособия не позднее, чем за 1 календарный год до включения дисциплины в учебный процесс.

11. Электронные издания

С целью оперативного доведения до учащихся изменений в учебных материалах согласно нормативной документации ЦИОТ имеет право осуществлять электронное издание учебных пособий.

12. Порядок подготовки ДОТ очной формы

11.1. Решение о прекращении внедрения ДОТ обсуждается на УМС и принимается на ректорате на основании рекомендации УМС.
11.2. Для подготовки приказа по внедрению ДОТ на очередной учебный год УМУ делает заявку в ЦИОТ для выработки предложений к приказу.
11.3. ЦИОТ предлагает рекомендации к списку дисциплин для включения в приказ, согласовывает сроки доработки необходимых учебных материалов и электронных ресурсов и включения их в учебный процесс.
11.4. С учетом рекомендаций ЦИОТ Учебно-методическое управление подготавливает и согласовывает приказ с:

• юристом для согласования выполнения юридических норм применения ДОТ;
• главным бухгалтером для согласования финансовых вопросов разработки учебных пособий;
• директорами институтов для согласования функций институтов;
• проректором по ИР, директором ЦИОТ - для согласования функций ЦИОТ.

11.5. Согласно приказу и в соответствии с регламентом подготовки ДОТ дирекции институтов контролируют своевременность и качество подготовки необходимых учебных материалов на кафедрах и доводят информацию о ходе подготовки учебных материалов ДОТ до УМУ. Кафедры осуществляют регулярный контроль работы преподавателей по подготовке ДОТ и информируют дирекции институтов. ЦИОТ имеет право получения информации на кафедрах о состоянии готовности учебных материалов.
11.6. По завершении разработки электронных ресурсов ЦИОТ согласовывает с преподавателями качество подготовки электронных ресурсов, преподаватели высказывают свои замечания и пожелания. По результатам контроля готовности электронных ресурсов составляется акт приемки электронных ресурсов.
11.7. В начале учебного года ЦИОТ открывает доступ к электронным ресурсам студентам ДОТ согласно приказу. К указанным в приказе срокам преподаватели предоставляют в УМУ и ЦИОТ необходимые дополнительные учебные материалы, которые ЦИОТ оперативно располагает на сервере и компакт-дисках.

13. Порядок организации учебного процесса с применением ДОТ очной формы

12.1. Преподаватели разъясняют на вводной лекции общее содержание и задачи изучения предмета, общую схему проведения учебного процесса.
12.2. На установочном занятии в компьютерном классе преподаватели демонстрируют студентам электронные ресурсы, показывают, где располагаются все необходимые учебные материалы и задания, учебно-методические указания по проведению учебного процесса, график учебного процесса, тестирующие комплексы.
12.3. На сайте университета студентам и преподавателям ДОТ предоставляется доступ к :
  12.3.1 нормативной документации ДОТ Министерства образования и науки РФ и университета;
  12.3.2 инструкциям студентам по проведению учебного процесса ДОТ;
  12.3.3 инструкциям студентам и преподавателям по использованию электронных ресурсов ДОТ;
  12.3.4 электронной библиотеке;
  12.3.5 комплексу тренировочного тестирования;
  12.3.6 комплексу экзаменационного и зачетного тестирования. В базе экзаменационного и зачетного тестирования каждый студенты имеет возможность просмотра всех своих результатов тестирования, а преподаватель имеет возможность просмотра результатов тестирования всех своих студентов;
  12.3.7 информации об учебных тренажерах, которые можно приобрести в ЦИОТ.
Информация, указанная в пунктах 12.3.1, 12.3.2, 12.3, 12.3.7 предоставляется на сайте для открытого доступа.
12.4. В течение семестра студенты посещают компьютерные классы ДОТ с целью изучения учебных материалов. Имеют доступ в компьютерные классы ДОТ в порядке живой очереди в свободное время классов, не занятое промежуточным или итоговым тестированием, имеют возможность получать консультации специалистов ЦИОТ.
12.5. Промежуточное или итоговое тестирование выполняется студентами в соответствии с графиком учебного процесса.
12.6. Студенты, не желающие стоять в живой очереди для работы в классе, могут приобрести по рекомендации преподавателей учебные тренажеры на компакт-дисках для самостоятельных занятий вне университета. Студенты, не имеющие возможности приобретения компакт дисков, получают в компьютерных классах все возможности для изучения учебных материалов и прохождения тренировочного тестирования.
12.7. По результатам промежуточного и итогового тестирования УМУ осуществляет мониторинг учебного процесса для контроля качества образования студентов и оценивает качество учебного процесса с применением ДОТ. По результатам мониторинга, а также с учетом отчетов дирекций институтов и ЦИОТ о выполнении приказа о внедрении ДОТ, начальник УМУ докладывает на УМС о результатах внедрения ДОТ очной формы.

Проректор по УР Т.И. Елисеева
Проректор по ИР В.А. Юрченко
Проректор по ЗО Г.Ф. Гарбузова
Гл. бухгалтер О.И. Краснопольская
Директор ЦИОТ И.Э. Антонов
Зав. юридического бюро Г.В. Викторов